Indirizzi aziendali: Ginecologi

Informazioni sul settore Ginecologi

Vendere a un ginecologo significa proporre cose molto precise, perché lo studio ha bisogni che si ripetono e attrezzature dedicate. Sul piano clinico ci sono i lettini da visita ginecologica, gli ecografi con sonde transvaginali e addominali, i colposcopi, le lampade da visita, gli strumenti chirurgici e il materiale monouso: speculum, guanti, garze, kit per pap test e tamponi, carta per lettini. Una parte consistente del consumo riguarda proprio il monouso, che si riordina di continuo. Accanto a questo c'è tutto il mondo dei servizi: i gestionali per agenda e cartella clinica, i sistemi di prenotazione online, la refertazione digitale, la sterilizzazione degli strumenti, lo smaltimento dei rifiuti sanitari. Molti ginecologi liberi professionisti sono anche interessati a chi propone formazione e aggiornamento, assicurazione per la responsabilità professionale, consulenza fiscale dedicata ai sanitari, web design e posizionamento per farsi trovare dalle pazienti. Chi vende prodotti per la salute femminile, integratori in gravidanza o in menopausa, dispositivi diagnostici o servizi di laboratorio convenzionato trova qui un interlocutore diretto. È una clientela che riacquista per necessità e che valuta l'affidabilità prima del prezzo.

Sul telefono conviene avere chiaro chi risponde. Nello studio del singolo professionista molto spesso c'è una segretaria o un'assistente che fa da filtro, e con lei il primo obiettivo non è vendere ma capire come e quando si può parlare con il medico. Negli orari di ambulatorio il ginecologo è in visita e non è raggiungibile: meglio puntare sulle fasce in cui lo studio è aperto ma le visite non sono ancora iniziate, di prima mattina, oppure nella pausa di metà giornata e a fine giornata. Al primo contatto è decisivo arrivare al punto in pochi secondi, dire chi sei e perché chiami in una frase, evitando il tono da call center. Con la segretaria funziona la cortesia e la chiarezza: spiegare di cosa si tratta, chiedere se è il referente giusto per quel tipo di acquisto e, se non lo è, farsi indicare a chi rivolgersi e quando richiamare. Trattare bene chi filtra le chiamate è spesso ciò che apre o chiude la porta.

Il database raccoglie 5.389 indirizzi di ginecologi in Italia. Di questi, 4.356 hanno un numero di telefono, 3.448 dispongono di un sito web e 1.100 riportano un indirizzo email. Va detto con franchezza: la copertura email è bassa, poco più di un record su cinque, quindi qui il telefono è di gran lunga il canale principale e l'email va vista come supporto dopo il primo contatto, non come strumento d'attacco. I siti web, presenti in oltre tre record su cinque, sono utili per capire in anticipo se si tratta di uno studio privato, di un professionista che opera in più centri o di una struttura più articolata. La concentrazione maggiore è in Lombardia, Lazio e Campania, con Roma, Milano e Torino tra le città in testa. Conviene impostare il lavoro per aree, partendo da una di queste regioni, così da concentrare le chiamate e calibrare il discorso sulle differenze locali.

Prima di lavorare l'intero archivio ha senso fare un test. Su 5.389 nominativi una prima prova realistica si fa su tre o quattrocento contatti, abbastanza per ottenere indicazioni utili senza bruciare tutta la lista. Conviene scegliere un gruppo omogeneo, ad esempio i ginecologi di una sola regione con numero di telefono, così da poter chiamare in modo concentrato e confrontare risultati comparabili. Si tiene traccia di tutto: quante chiamate per raggiungere una persona, quanti passaggi dalla segretaria, quante aperture a un secondo contatto, quante richieste di materiale via email. Da questi numeri si capisce se il messaggio funziona, a che ora si raggiungono più referenti e quale obiezione torna più spesso. Solo dopo aver corretto lo script e la fascia oraria sulla base di questi dati conviene allargare l'azione al resto dei nominativi, evitando di ripetere su migliaia di contatti gli errori scoperti sui primi.

Per chi non conosce il campo, sotto "Ginecologi" rientrano soprattutto medici specialisti in ostetricia e ginecologia che operano in studi privati, da soli o in studi associati, in poliambulatori e centri medici, oppure come liberi professionisti che affittano spazi in più strutture. Il loro lavoro spazia dalle visite di controllo agli screening, dalle ecografie al monitoraggio della gravidanza, dalla prevenzione oncologica alla gestione di menopausa e contraccezione. Nel quotidiano devono conciliare l'attività clinica con la gestione dello studio: agenda delle pazienti, rapporti con laboratori e centri di diagnostica, acquisto e manutenzione delle attrezzature, adempimenti su igiene, sicurezza e privacy dei dati sanitari, che in questo ambito sono particolarmente delicati. Molti combinano l'attività privata con il lavoro in ospedale o in convenzione, il che incide sugli orari in cui sono effettivamente raggiungibili nello studio. È una categoria che decide spesso in prima persona sugli acquisti, soprattutto nei piccoli studi, e che dà valore a chi dimostra di conoscere le esigenze concrete del suo lavoro.